Αίτηση για θέσεις εργασίας; Απομυθοποιώντας μπερδεμένα ρητά, φράσεις και εκφράσεις.

Οι ισχυρές δεξιότητες επικοινωνίας αποτελούν προϋπόθεση για ευκαιρίες εργασίας σε επίπεδο μεταπτυχιακού. Όταν σκέφτομαι τις καθομιλουμένες και τους ιδιωματισμούς που χρησιμοποιούνται στην καθημερινή γλώσσα που χρησιμοποιώ όταν συμβουλεύω τους μαθητές, τι τους λέω πραγματικά;

Ως σύμβουλος αναζήτησης εργασίας, μέρος της αποστολής μου είναι να διασφαλίσω ότι οι μαθητές αναπτύσσουν τις δικές τους ισχυρές, αποτελεσματικές εφαρμογές. Κάθε μέρα εξηγώ στους μαθητές τη σημασία της επίδειξης σαφών, συνοπτικών δεξιοτήτων προφορικής και γραπτής επικοινωνίας μέσω των αιτήσεων, των βιογραφικών και των συνεντεύξεων τους. Έτσι, την περασμένη εβδομάδα, όταν συμβούλευα μια φοιτήτρια σχετικά με την αίτηση εργασίας της και άκουσα τον εαυτό μου να της λέει «…dΜην ανησυχείτε, σκεφτείτε να υποβάλετε αυτήν την αίτηση σήμερα». Σκεφτόμουν την ειρωνεία της ποιότητας και της έλλειψης σαφήνειας της δικής μου λεκτικής επικοινωνίας κατά καιρούς. Φυσικά, συνέχισα να εξηγήσω με απλή γλώσσα το θέμα που έθεσα. Ωστόσο, σκέφτηκα πόσο μπερδεμένο πρέπει να είναι για μερικούς μαθητές να κατανοούν τέτοιες μπερδεμένες αγγλικές φράσεις και ρήσεις. Αυτό πυροδότησε την ιδέα μου να γράψω αυτό το blog. Ποια άλλα λόγια και εκφράσεις θα μπορούσαν να αναφερθούν ακούσια στο πλαίσιο των συμβουλών σταδιοδρομίας και απασχολησιμότητας; Τι εννοούν? Τι μπορώ να κάνω προσωπικά για να βελτιώσω τη σαφήνεια των συμβουλών που δίνω;

Η φράση «Μην κουράζεσαι» σημαίνει μη χάνεις χρόνο με το να είσαι αργός ή αναποφάσιστος. Όσον αφορά τις αιτήσεις εργασίας, είναι σημαντικό να εξισορροπηθεί η ανάγκη παραγωγής μιας εφαρμογής καλής ποιότητας αλλά γρήγορα και έγκαιρα. Λάβετε υπόψη ότι πολλοί εργοδότες θα κλείσουν μια ευκαιρία εργασίας όταν έχουν λάβει αρκετές αιτήσεις. Ο ιστότοπος θέσεων εργασίας του NHS, για παράδειγμα, δηλώνει συχνά ότι «η ημερομηνία λήξης μπορεί να μεταφερθεί σε περίπτωση που λάβουμε επαρκείς αιτήσεις για τη σύναψη λίστας».

Κορυφαία συμβουλή: Σώστε τον Πτυχιούχο παρέχει έναν χρήσιμο κατάλογο προθεσμιών υποβολής αιτήσεων για πολλά προγράμματα μεταπτυχιακών σπουδών.

Οι φοιτητές συναντιούνται μαζί μου σε καθημερινή βάση για ραντεβού πρόσωπο με πρόσωπο, τους παρέχω βιογραφικό και υπηρεσία ελέγχου αιτήσεων. Όταν ρωτήθηκε η ερώτηση «Πρέπει πρώτα να γράψω το βιογραφικό μου ή να βρω μια κενή θέση στην οποία θέλω να υποβάλω αίτηση;», μια παλιά έκφραση με την οποία απαντώ περιστασιακά είναι «αυτή είναι μια κατάσταση με κοτόπουλο και αυγό» γιατί όπως υπονοεί αυτό το ρητό, είναι αδύνατο να πούμε ποιο από τα δύο πράγματα πρέπει να υπάρχει πρώτο. Υπάρχουν πλεονεκτήματα στο να ξεκινήσετε ορίζοντας τη μορφή του βιογραφικού σας προτού βρείτε μια συγκεκριμένη κενή θέση στην οποία θέλετε να υποβάλετε αίτηση, ωστόσο, το βασικό σημείο για την ανάπτυξη ενός αποτελεσματικού βιογραφικού είναι να διασφαλίσετε ότι είναι προσαρμοσμένο στην κενή θέση. Δεν υπάρχουν δύο ίδιες θέσεις εργασίας, επομένως θα πρέπει πάντα να προσαρμόζετε το βιογραφικό σας ώστε να αντικατοπτρίζει ότι έχετε τις απαιτήσεις για τη συγκεκριμένη εργασία.

Αναζητήστε τις προδιαγραφές του ατόμου και διαβάστε όλες τις σχετικές πληροφορίες σχετικά με το ρόλο και την οργάνωση. Μάθετε για την κουλτούρα και τις βασικές αξίες του οργανισμού. Συμφωνούν με τους δικούς σας; Τι δυνάμεις, προσόντα και προσόντα ψάχνουν; Είστε κατάλληλοι για τη δουλειά; Όσον αφορά τις δεξιότητες, ένας από τους καλύτερους τρόπους για να αξιολογήσει ένας εργοδότης εάν έχετε τις πιθανές μεταβιβάσιμες δεξιότητες που αναζητά, είναι να τις δει ενσωματωμένες στο βιογραφικό σας και τη συνοδευτική επιστολή σας. Δείξτε πού και πότε χρησιμοποιήσατε τις δεξιότητες και είχατε θετικό αντίκτυπο ως αποτέλεσμα. Η απλή λίστα των δεξιοτήτων στο βιογραφικό σας δεν αποδεικνύει ότι έχετε χρησιμοποιήσει αποτελεσματικά τις απαιτούμενες ικανότητες, παρέχετε κάποια στοιχεία για να υποστηρίξετε τον ισχυρισμό σας, ώστε ο υπεύθυνος προσλήψεων να δει ότι έχετε τις δυνατότητες που αναζητούν.

Πολλοί μαθητές που βλέπω μοιράζονται μαζί μου συμβουλές που τους έχουν δώσει φίλοι και συγγενείς για το πώς να αναπτύξουν καλύτερα το βιογραφικό τους, αλλά συχνά παραπληροφορούνται. Αν και η οικογενειακή συμβολή είναι καλοπροαίρετη, σκεφτείτε αν θα έπρεπε να είναι „λαμβάνεται με μια πρέζα αλάτι». Αυτή η έκφραση της αγγλικής γλώσσας σημαίνει να βλέπεις κάτι με σκεπτικισμό ή να μην ερμηνεύεις κάτι κυριολεκτικά. Ένα παράδειγμα παραπλανητικής συμβουλής που άκουσα ήταν να συμπεριλάβετε στο βιογραφικό σας ό,τι έχετε κάνει ποτέ, από το δημοτικό σας μέχρι τώρα, κάντε το όσο περισσότερο μπορείτε. Αναληθής, λανθασμένη συμβουλή. Αντίθετα, θυμηθείτε να κάνετε το βιογραφικό σας συνοπτικό, να κρατάτε ό,τι είναι πιο πρόσφατο και σχετικό. Θυμηθείτε τη σημασία της προσαρμογής στον ρόλο και την οργάνωση. Οι υπεύθυνοι προσλήψεων δεν ξοδεύουν πολύ για να διαβάσουν το βιογραφικό σας, ο μέσος χρόνος που χρειάζεται ένας εργοδότης για να σχηματίσει μια εντύπωση από το βιογραφικό σας είναι μόλις 10 δευτερόλεπτα.

Η φράση «Μην βάζεις όλα τα αυγά σου σε ένα καλάθι» είναι σωστή συμβουλή όταν κάνετε αίτηση για ευκαιρίες και θέσεις εργασίας. Αυτό σημαίνει ότι μην βάζετε όλους τους πόρους σας σε μία δυνατότητα. Αφαιρέστε λίγη από την πίεση από τον εαυτό σας. Έχετε πάντα ένα εφεδρικό σχέδιο κάνοντας αίτηση για περισσότερες από μία θέσεις εργασίας ή ευκαιρίες. Στη συνέχεια, εάν το Σχέδιο Α δεν πετύχει, προχωρήστε στο Σχέδιο Β ή στο Σχέδιο Γ.
Το να στοχάζομαι ως επαγγελματίες με τους συναδέλφους μου και με τις δικές μου δεξιότητες λεκτικής επικοινωνίας ήταν ευεργετικό, καθώς στόχος μου είναι να βελτιώνω συνεχώς την ποιότητα της υπηρεσίας που προσφέρω στους μαθητές. Προχωρώντας, σκοπεύω να χρησιμοποιήσω κρυστάλλινη γλώσσα, αλλά αναγνωρίζω ότι είναι δύσκολο να σταματήσω να κάνω κάτι που έκανα εδώ και πολύ καιρό, όπως λέει η παροιμία „οι παλιές συνήθειες δύσκολα πεθαίνουν‘ !