Πείτε ΝΑΙ στο AP Automation στο Cloud • Altec

DocLink

Η εταιρεία σας έχει στρατηγική cloud ή/και άρχισε να μεταφέρει τα συστήματά της στο cloud; Οι πιθανότητες είναι ότι η απάντηση είναι ναι, αφού το 94% των εταιρειών χρησιμοποίησαν υπηρεσίες cloud το 2022.

Πώς λοιπόν εντάσσεται το τμήμα AP στα σχέδια cloud της εταιρείας σας;

Ως ένα από τα τμήματα με τα περισσότερα έγγραφα σε μια εταιρεία, αναζητάτε πάντα νέες και καινοτόμες τεχνολογίες για να αυξήσετε την αποτελεσματικότητα στις λειτουργίες και τις διαδικασίες σας και η έρευνα δείχνει ότι το cloud μπορεί να είναι το επόμενο βήμα σας:

• Cloud Industry Forum Η έρευνα αναφέρει ότι σχεδόν όλοι οι ερωτηθέντες (96%) είπαν ότι το cloud εξοικονόμησε χρήματα για τον οργανισμό τους.
• εύθυμος ερευνητικές εκθέσεις οι εταιρείες βλέπουν λειτουργικές βελτιώσεις ήδη λίγους μήνες μετά την υιοθέτησή τους. Και το μέγεθος της εταιρείας δεν είχε σημασία, καθώς μικρές νεοφυείς επιχειρήσεις ΚΑΙ μεγάλες εταιρείες και όλα τα ενδιάμεσα έχουν δει οφέλη από το cloud.

Αλλά δεν μπορείτε να κάνετε το άλμα στο cloud χωρίς να ξεκινήσετε το ταξίδι ψηφιακού μετασχηματισμού σας. Και εδώ είναι όπου το DocLink υπερέχει ως ο καταλύτης για να βοηθήσει τις εταιρείες να εξαλείψουν το χαρτί – δεν χρειάζεται να επεξεργαστείτε και να αποθηκεύσετε φυσικά αυτά τα έγγραφα στο AP και σε οποιοδήποτε τμήμα.

Με το πανίσχυρο ψηφιακό αποθετήριο του DocLink, μπορείτε να καταγράψετε και να αποθηκεύσετε οποιοδήποτε έγγραφο από τιμολόγια και PO μέχρι συμβόλαια, αρχεία υπαλλήλων και πολλά άλλα.

Πέρα από αυτό, μπορείτε να αναζητήσετε και να ανακτήσετε αυτά τα έγγραφα σε οποιαδήποτε συσκευή, επειδή οι προηγούμενες μη αυτόματες διαδικασίες, όπως οι εγκρίσεις τιμολογίων, είναι αυτοματοποιημένες και βελτιστοποιημένες με ισχυρές δυνατότητες ροής εργασιών και επεξεργασίας εγγράφων. Τελικά, το DocLink αυξάνει την παραγωγικότητα και τη συνεργασία και μειώνει τα σφάλματα, βοηθώντας σας να διαχειριστείτε ολόκληρο τον κύκλο ζωής των κρίσιμων εγγράφων και δεδομένων σας.

Επιλογές μετεγκατάστασης Cloud με DocLink

Όσο για τη μετεγκατάσταση στο cloud – το DocLink μπορεί να σας βοηθήσει και σε αυτό. Με το DocLink έχετε την ευελιξία να μεταβείτε στο cloud με τον δικό σας ρυθμό. Το DocLink μπορεί να υλοποιηθεί τόσο on-premise όσο και στο cloud, καθώς και προσφορές απρόσκοπτες ενσωματώσεις τόσο με παλαιού τύπου ERP όσο και με cloud. Για παράδειγμα, ορισμένοι πελάτες:

• ανακάλυψαν ότι το να κάνουν το βήμα για την εφαρμογή του DocLink Cloud με το ERP εσωτερικής εγκατάστασης είναι μια επιτυχημένη στρατηγική, που τους επιτρέπει να ξεκινήσουν τη μετεγκατάστασή τους στο cloud για συγκεκριμένες ανάγκες.
• αισθάνονται άνετα να διατηρούν το DocLink on-premise, ενώ η εταιρεία τους μετακινεί την υποδομή ERP στο cloud.

Για παράδειγμα, εάν η εταιρεία σας χρησιμοποιεί Dynamics GP, γνωρίζετε ότι η Microsoft δεν θα προσφέρει σημαντικές μελλοντικές προόδους τεχνολογίας ή δυνατοτήτων καθώς επικεντρώνεται στο cloud της D365 Business Central προσφέρει αντ‘ αυτού. Το DocLink υποστηρίζει τόσο το Dynamics GP όσο και το D365 Business Central, επομένως η μετεγκατάσταση ή η εφαρμογή του DocLink στο cloud πριν μεταβείτε στο D365 Business Central θα μπορούσε να είναι ένας απλός τρόπος για να αρχίσετε να μεταφέρετε τα συστήματά σας στο cloud.

Είτε ο οργανισμός σας θέλει να μεταφέρει τα πάντα στο cloud το συντομότερο δυνατό είτε χρειάζεται χρόνο για να κάνει μια σταδιακή μετάβαση, το DocLink μπορεί να συνεργαστεί με το on-prem ή το cloud ERP, παρέχοντάς σας την ευελιξία με πολλαπλές επιλογές ανάπτυξης.

Απλώς γνωρίζετε ότι το cloud computing δεν είναι πλέον εάν, αλλά πότε, επομένως βεβαιωθείτε ότι τα έγγραφα και οι διαδικασίες του τμήματος AP αποτελούν μέρος της στρατηγικής cloud της εταιρείας σας το 2023. Επικοινωνήστε μαζί μας σήμερα για να συζητήσουμε περαιτέρω πώς το DocLink μπορεί να σας βοηθήσει με το ταξίδι σας στον ψηφιακό μετασχηματισμό.